Как учесть расходы на проезд работников, совмещающих отпуск и командировку?

Министерство Финансов РФ в письме № 03-03-06/1/47813 от 08.11.13 разъясняет две возможные ситуации:

1. Работник из места проведения отпуска отправляется в командировку, а затем возвращается на работу.

В этом случае расходы на проезд в командировку и обратно можно признать в расходах, учитываемых по налогу на прибыль, причем стоимость проезда не облагается НДФЛ.

2. Работник остается в месте командировки для проведения отпуска, а потом возвращается на работу.

Расходы по оплате обратного проезда к месту работы в целях налогообложения прибыли не учитываются, потому что в этом случае, по мнению Минфина, работодатель оплачивает возвращение работника из места отпуска, а не из служебной командировки. Поэтому такие расходы нельзя считать экономически обоснованными. Также со стоимости обратного билета работодатель должен удержать НДФЛ.